Contoh Surat Pernyataan Penghasilan Shopee dibuat secara mandiri oleh penjual maupun mitra affiliate karena Shopee tidak menerbitkan slip gaji resmi. Dokumen ini berisi pernyataan penghasilan bulanan yang dilampiri bukti Laporan Penghasilan dari Seller Centre atau Dashboard Affiliate dan Rekening Koran bank, lalu ditempel Materai 10.000 agar memiliki kekuatan hukum untuk pengajuan KPR, pinjaman, atau verifikasi keuangan lainnya.
Banyak penjual Shopee mendapati pengajuan kredit tertunda karena bank meminta bukti pendapatan, sedangkan platform marketplace tidak menyediakan dokumen itu. Surat buatan sendiri pun sering diragukan tanpa lampiran yang konsisten. Panduan berikut menyusun alur lengkap, dari mengunduh data hingga format surat siap pakai.
Daftar Isi
- Kenapa Penjual Shopee Harus Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Sendiri
- Cara Download Laporan Penghasilan di Shopee Seller Centre dan Dashboard Affiliate
- Cara Menghitung Penghasilan Bersih Shopee untuk Dokumen Bank
- Cara Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Shopee Lengkap dengan Contoh Format
- Tips Agar Surat Pernyataan Penghasilan Disetujui Analis Kredit Bank
Kenapa Penjual Shopee Harus Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Sendiri
Shopee tidak mengeluarkan slip gaji atau Surat Keterangan Penghasilan (SKP) resmi seperti perusahaan konvensional. Informasi ini tercantum jelas di Pusat Bantuan Shopee. Setiap Penjual (Seller) maupun mitra Shopee Affiliate Program berstatus Wiraswasta, sehingga tanggung jawab membuat bukti pendapatan ada di tangan masing-masing.
Surat pernyataan penghasilan mandiri bukan dokumen abal-abal. Selama dilengkapi lampiran data transaksi dan materai, dokumen ini sah secara hukum. Bank dan lembaga keuangan sudah terbiasa menerima surat serupa dari pelaku usaha mikro.
Catatan: Dokumen ini umumnya dibutuhkan untuk pengajuan KPR, pinjaman bank, cicilan kendaraan, verifikasi UKT perguruan tinggi, dan pembukaan rekening bisnis.
Cara Download Laporan Penghasilan di Shopee Seller Centre dan Dashboard Affiliate
Sebelum menyusun surat, unduh terlebih dahulu Laporan Penghasilan bulanan dari Shopee. File ini menjadi bukti pendukung utama yang dilampirkan bersama surat pernyataan agar angka yang Anda cantumkan bisa diverifikasi pihak bank.
Langkah 1 – Buka Menu Keuangan di Seller Centre
Login ke Dashboard Seller Centre Shopee melalui browser atau aplikasi Shopee. Buka menu “Keuangan Saya” untuk mengakses seluruh laporan transaksi, Saldo Penjual, dan riwayat settlement. Di aplikasi mobile, menu ini kadang tersembunyi di bawah tab “Saya”, lalu pilih “Toko Saya” terlebih dahulu.
Langkah 2 – Unduh Laporan Penghasilan Bulanan
Pilih periode bulan yang ingin dilaporkan, lalu klik “Ekspor” untuk mengunduh file Laporan Penghasilan. File ini mencakup total penjualan, biaya administrasi, dan jumlah settlement yang sudah dicairkan ke rekening bank Anda. Simpan file dalam format yang bisa dicetak agar mudah dilampirkan bersama surat pernyataan.
Langkah 3 – Download Laporan Komisi dari Dashboard Affiliate
Untuk mitra Shopee Affiliate, buka Dashboard Affiliate di affiliate.shopee.co.id. Masuk ke menu “Laporan”, lalu unduh ringkasan komisi bulanan yang menampilkan total klik, konversi, GMV, dan komisi yang diterima. Data ini menjadi lampiran pengganti Laporan Penghasilan seller karena sumber pendapatan affiliate berasal dari komisi promosi, bukan penjualan produk langsung.
Cara Menghitung Penghasilan Bersih Shopee untuk Dokumen Bank
Angka yang dicantumkan di surat pernyataan sebaiknya adalah penghasilan bersih, bukan total Omzet atau saldo yang ditarik. Biaya administrasi Shopee berkisar antara 1% hingga 10% tergantung kategori produk dan status toko. Kurangi juga biaya iklan dan modal produk agar angka Profit Bersih yang Anda laporkan realistis di mata analis kredit.
Mitos: Saldo yang ditarik dari Shopee sama dengan profit bersih.
Faktanya: Saldo yang masuk ke rekening bank adalah hasil penjualan setelah dipotong biaya admin Shopee, tetapi belum memperhitungkan modal produk, ongkos kirim yang ditanggung seller, dan biaya iklan. Profit bersih selalu lebih kecil dari saldo yang ditarik.
Praktik lapangan menunjukkan rumus sederhana berikut membantu menghitung angka yang kredibel:
| Komponen | Contoh Nominal |
|---|---|
| Total Penjualan (Omzet) | Rp15.000.000 |
| Biaya Admin Shopee | -Rp900.000 |
| Biaya Iklan | -Rp500.000 |
| Modal Produk | -Rp8.000.000 |
| Penghasilan Bersih | Rp5.600.000 |
Cara Rekonsiliasi Laporan Shopee dengan Mutasi Rekening Koran
Cocokkan setiap tanggal pencairan (settlement) di Laporan Penghasilan Shopee dengan mutasi masuk di Rekening Koran bank Anda. Shopee memproses pencairan dana ke rekening bank rata-rata dalam 1-3 hari kerja, sehingga tanggal di laporan Shopee dan mutasi bank bisa berbeda tipis. Analis kredit di bank seperti BCA, Mandiri, atau BRI biasa mengecek konsistensi ini.
Menurut kami, langkah rekonsiliasi adalah pembeda terpenting karena angka yang cocok antara dua sumber langsung menghapus keraguan bank.
| Tanggal Settlement | Nominal di Shopee | Nominal di Mutasi Bank | Selisih |
|---|---|---|---|
| 3 Januari | Rp2.100.000 | Rp2.100.000 | Rp0 |
| 10 Januari | Rp1.850.000 | Rp1.850.000 | Rp0 |
| 17 Januari | Rp3.200.000 | Rp3.200.000 | Rp0 |
Jika ada selisih, periksa apakah ada withdrawal yang tertunda atau potongan biaya transfer otomatis dari bank.
Cara Membuat Surat Pernyataan Penghasilan Shopee Lengkap dengan Contoh Format
Penjual dan mitra Shopee Affiliate membuat surat pernyataan penghasilan secara mandiri karena Shopee tidak menerbitkan slip gaji resmi. Dokumen ini menggunakan format surat resmi bermaterai Rp10.000 yang dilampiri bukti laporan dari Seller Centre atau Dashboard Affiliate dan rekening koran bank. Surat ini bisa digunakan untuk pengajuan KPR, pinjaman, hingga verifikasi UKT.
Langkah 1 – Siapkan Data dan Dokumen Pendukung
Kumpulkan semua dokumen berikut sebelum mulai menulis surat:
- KTP pembuat surat (fotokopi dan asli).
- Laporan Penghasilan bulanan dari Shopee Seller Centre atau laporan komisi dari Dashboard Affiliate.
- Rekening Koran 3 bulan terakhir dari bank penerima settlement.
- Materai 10.000 (tempel atau e-materai).
- Invoice penjualan atau bukti transaksi tambahan jika diminta.
Langkah 2 – Tulis Surat dengan Struktur Resmi
Susun surat menggunakan format resmi layaknya surat pernyataan wiraswasta. Tanda tangan dibubuhkan di atas Materai 10.000 agar dokumen memiliki kekuatan hukum. Elemen wajib dalam surat:
- Identitas lengkap: nama, NIK, alamat, dan pekerjaan (tulis “Wiraswasta/Penjual Online di Shopee”).
- Pernyataan penghasilan rata-rata per bulan beserta sumber pendapatan.
- Daftar lampiran pendukung.
- Tempat, tanggal, tanda tangan, dan materai.
Perbedaan Format Surat untuk Seller vs Affiliate
Seller mencantumkan omzet penjualan produk dan biaya operasional toko, sedangkan affiliate mencantumkan total komisi dari performa link promosi. Isi dan lampiran surat keduanya berbeda.
| Elemen | Format Seller | Format Affiliate |
|---|---|---|
| Sumber Pendapatan | Penjualan produk di Shopee | Komisi promosi link afiliasi |
| Data Penghasilan | Omzet, biaya admin, profit bersih | Total klik, konversi, komisi |
| Lampiran Utama | Laporan Penghasilan Seller Centre | Laporan Komisi Dashboard Affiliate |
| Keterangan Pekerjaan | Wiraswasta/Penjual Online | Mitra Shopee Affiliate Program |
Contoh Surat Pernyataan Penghasilan Shopee Siap Pakai
Berikut contoh surat pernyataan penghasilan yang bisa diadaptasi oleh penjual Shopee maupun affiliate. Sesuaikan data identitas, angka penghasilan, dan lampiran dengan kondisi Anda.
SURAT PERNYATAAN PENGHASILAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
NIK: [Nomor KTP]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Pekerjaan: Wiraswasta / Penjual Online di ShopeeDengan ini menyatakan bahwa penghasilan rata-rata per bulan yang diperoleh dari aktivitas penjualan di platform Shopee (Nama Toko: [Nama Toko]) adalah sebesar Rp[Nominal] (terbilang: [Jumlah Terbilang]).
Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Yang Menyatakan,[Tanda Tangan di Atas Materai 10.000]
[Nama Lengkap]Lampiran:
1. Fotokopi KTP
2. Laporan Penghasilan Shopee Seller Centre / Laporan Komisi Affiliate
3. Rekening Koran 3 Bulan Terakhir
Tips Agar Surat Pernyataan Penghasilan Disetujui Analis Kredit Bank
Bank seperti BCA, Mandiri, dan BRI tidak otomatis menolak surat pernyataan mandiri. Analis kredit menilai konsistensi data, bukan siapa yang menerbitkan surat. Berikut praktik yang meningkatkan peluang persetujuan:
- Lampirkan rekening koran minimal 3 bulan dengan arus masuk yang konsisten setiap bulan.
- Pastikan angka penghasilan di surat cocok dengan total settlement di mutasi bank.
- Gunakan angka penghasilan bersih, bukan omzet, agar tidak terkesan menggelembungkan pendapatan.
- Cantumkan nama toko atau ID affiliate Shopee agar bank bisa memverifikasi keberadaan akun.
- Siapkan NPWP dan laporan pajak jika penghasilan di atas PTKP, karena Otoritas Jasa Keuangan (OJK) mewajibkan bank melakukan due diligence terhadap sumber pendapatan nasabah.
Tips: Anda bisa menggunakan e-materai sebagai pengganti materai tempel fisik. E-materai bernilai Rp10.000 dan sah secara hukum berdasarkan ketentuan Direktorat Jenderal Pajak. E-materai praktis untuk surat dalam format digital (PDF) yang dikirim lewat email ke pihak bank.
Pertanyaan Umum tentang Surat Pernyataan Penghasilan Shopee
Bagaimana cara mendapatkan slip gaji dari Shopee?
Shopee tidak menerbitkan slip gaji karena penjual dan affiliate berstatus mitra, bukan karyawan. Penggantinya adalah Laporan Penghasilan yang tersedia di menu Keuangan Saya pada Seller Centre. Laporan ini bisa diunduh dan dicetak sebagai bukti pendapatan resmi dari platform.
Apakah surat pernyataan penghasilan Shopee harus pakai materai?
Disarankan menggunakan Materai Rp10.000 atau e-materai agar dokumen memiliki kekuatan hukum. Surat tanpa materai tetap bisa dibaca pihak bank, tetapi daya pembuktiannya lebih lemah jika terjadi sengketa. Materai menunjukkan keseriusan pembuat pernyataan.
Apakah Shopee bisa mengeluarkan surat keterangan penghasilan resmi?
Shopee tidak mengeluarkan surat keterangan penghasilan resmi maupun surat referensi kerja. Platform hanya menyediakan data laporan penjualan dan komisi yang bisa diunduh sendiri. Surat pernyataan penghasilan dibuat secara mandiri oleh penjual atau affiliate dengan format bermaterai.
Bagaimana cara melihat total penghasilan Shopee dalam satu bulan?
Buka Seller Centre, masuk ke menu “Keuangan Saya”, lalu pilih periode bulanan yang diinginkan. Halaman ini menampilkan ringkasan total penjualan, potongan biaya administrasi, dan jumlah settlement yang sudah dicairkan ke rekening bank Anda.
Surat pernyataan buatan sendiri bukan kelemahan. Konsistensi antara angka Shopee, rekening koran, dan materai justru membangun kepercayaan bank lebih kuat daripada slip gaji formalitas tanpa bukti arus kas nyata. Siapkan data yang rapi, dan biarkan angka yang berbicara.